למה פעולה מסוימת לא מופיעה אצלי?
הפעולות מוצגות לפי שלושה דברים:
1. מצב המסמך
| מצב | מה לא זמין |
|---|---|
| נשלח לרישום או נרשם | עריכה, פיצול, העברה, חיתוך. |
| בתהליך אישור | לפי ההגדרות: עריכה, תגיות, הערות, קבצים מצורפים. |
| בתיקייה שגיאות | העברה, העתקה, סמן כלא לטיפול, העבר לחברה אחרת. |
| לא במסמכים הנכנסים | העבר לחברה אחרת. זמינה רק במסמכים נכנסים, או במסמכים שנדחו. |
2. סוג המסמך והבחירה
| פעולה | מתי היא זמינה |
|---|---|
| פיצול מסמך | כשנבחר מסמך אחד, עם יותר מעמוד אחד. |
| מזג מסמכים | כשנבחרו לפחות שני מסמכים, וכולם PDF. |
| המר לקבצים מצורפים | כשנבחרו לפחות שני מסמכים. |
| שנה שם | לא זמינה במסמכי רכש. |
| מחיקה לצמיתות | רק בתיקייה פריטים שנמחקו. |
3. הרשאות
| הרשאה | מה היא קובעת |
|---|---|
| הרשאות גישה (לכל תיקייה) | צפייה, שמירה, מחיקה, הוספת תגיות, הוספת הערות, ניהול תיקייה. |
| הרשאות בכרטיס המשתמש | סריקה, ברקודים, חתימה דיגיטלית, גישה להגדרות. |
| תכונות בנוהל האישורים | מה מותר לעשות בכל שלב של האישור. |
אם לדעתך הפעולה צריכה להיות זמינה לך, פנה למנהל המערכת, ותגיד לו איזו פעולה ובאיזו תיקייה.