למה מסמך הבסיס לא קושר אוטומטית?

המערכת מקשרת חשבונית להזמנה או לתעודת משלוח רק כשכל התנאים האלה מתקיימים. אם אחד מהם לא מתקיים, השדה מסמך בסיס נשאר ריק.

בדיקה לפי הסדר

1. האם מסמכי בסיס מופעלים לספק?
בהגדרות התנהגות צריך להיות השתמש במסמכי בסיס והשווה או השתמש במסמכי בסיס והחלף. בחברה חדשה, ברירת המחדל היא אל תשתמש במסמכי בסיס.

2. האם המספר שנקרא מהחשבונית קיים ב-SAP?
המספר צריך להיות זהה בדיוק לאחד מאלה בהזמנה:

מספר המסמך ב-SAP
השדה מס' אצל ספק (אסמכתא)

דוגמה נפוצה: בחשבונית כתוב "רכש 229383", אבל מספר ההזמנה ב-SAP הוא 700280749. במקרה כזה צריך לרשום 229383 בשדה מס' אצל ספק בהזמנה ב-SAP.

3. האם ההזמנה פתוחה ושייכת לספק?
ההזמנה צריכה להיות:

מאושרת ופתוחה, עם לפחות שורה פתוחה אחת.
רשומה על אותו ספק.
מאותו סוג (פריטים או שירות) כמו החשבונית.

4. האם השורות מתאימות?
גם כשההזמנה נמצאה, צריכה להיות התאמה בשורות. לפחות שורה אחת צריכה להתאים בשניים לפחות מאלה:

אותו פריט
כמות שווה לכמות הפתוחה בהזמנה
אותו מחיר

5. האם ההזמנה כבר ב-Vito?
הזמנה שנוצרה עכשיו ב-SAP מגיעה ל-Vito בסנכרון הבא. אפשר ללחוץ ⟳ סנכרן כעת, ליד השדה מסמך בסיס.

מה אפשר לעשות

בחירה ידנית: בוחרים סוג מסמך בסיס, ואז את ההזמנה מהרשימה. בבחירה ידנית מספיקה התאמה בקריטריון אחד.
הגדרת חילוץ: אם המספר מופיע בחשבונית במקום קבוע, למשל אחרי המילה "רכש", אפשר ללמד את המערכת לקרוא אותו. ראו הגדרות חילוץ.