למה אני לא יכול לרשום את המסמך?
כשלוחצים שמור ובצע רישום, המערכת בודקת את המסמך. אם יש בעיה, מופיעה הודעה. אלה ההודעות הנפוצות:
| הודעה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| "השדה ... הוא חובה בהתאם להגדרות הרישום החשבונאי" | השדה מוגדר כחובה בהגדרות שדות חובה. | למלא את השדה. |
| "שדה ... הוא חובה." (בשורה) | לשורה חסר פריט או קוד חשבון. | למלא בשורה. |
| "הסוג ... אינו מותר בהתאם להגדרות הרישום החשבונאי" | סוג המסמך לא מותר לספק. | לשנות את סוג המסמך, או לאפשר אותו בהגדרות רישום חשבונאי. |
| "קיימת אי התאמה בין נתוני שורת המסמך לבין נתוני השורה במסמך הבסיס" | יש שורה שלא תואמת להזמנה. | לתקן, או לסמן סמן כטופל (עמדו על הנקודה הכתומה בשורה). |
| "קיים הבדל בין הסה"כ לסה"כ השורות" | סכום השורות לא שווה לסה"כ המסמך. | לתקן את השורות, או ללחוץ תקן סכומים לפי סה"כ כולל מע"מ. |
| "מספר ההקצאה הוא שדה חובה" | החשבונית צריכה מספר הקצאה. | להזין את מספר ההקצאה. |
| "נדרש מסמך בסיס עבור..." | בהגדרות שדות החובה נקבע שמסמך בסיס הוא חובה. | לקשר את המסמך להזמנה או לתעודת משלוח. |
| "המטבע עבור הספק ... הוא ..." | לספק מוגדר מטבע קבוע ב-SAP. | לשנות את המטבע במסמך. |
| "תנועת יומן צריכה לכלול לפחות 2 שורות" / "סה"כ השורות אינו נכון" | תנועת היומן לא מאוזנת. | לאזן בין החובה לזכות. |
כפתור הרישום לא מופיע
אם הכפתור שמור ובצע רישום לא מופיע:
- יש תהליך אישור: המסמך צריך לעבור אישור קודם. לוחצים שלח לאישור.
- המסמך כבר נשלח לרישום, או נרשם: בודקים את הסטטוס שלו.
- הרשאות: אין לך הרשאת שמירה בתיקייה.