הגדרות שדות חובה
בלשונית הזו קובעים אילו שדות חייבים להיות מלאים לפני שמסמך עובר לאישור או נרשם בהנהלת החשבונות. כל פרופיל חל על הספקים שהוא נבחר עבורם בהגדרות רישום חשבונאי.
אפשרויות לכל שדה
| אפשרות | מתי השדה נבדק |
|---|---|
| אופציונלי | לא נבדק. |
| חובה לאישור | כששולחים את המסמך לאישור, בזמן האישור, וגם בפרסום. |
| חובה לפרסום | רק כשמפרסמים את המסמך (שמור ופרסם). |
שמירה רגילה, בלי אישור ובלי פרסום, לא בודקת שדות חובה. אם שדה חובה חסר, מופיעה הודעה שהשדה הוא חובה בהתאם להגדרות הרישום החשבונאי.
השדות
מסמכי רכש (כותרת): הערות, הערות ליומן, פרויקט, תבנית, קניין, תנאי תשלום, מסמך בסיס.
- אם מסמך בסיס מוגדר כחובה, בוחרים גם אם הוא נדרש בלפחות שורה אחת או בכל השורות. הבדיקה לא חלה על הזמנות רכש.
שורות מסמך רכש: תיאור פריט, הערה בשורה, פרויקט בשורה, מקדמי העמסה, קוד חשבון, פריט, סעיף תקציבי, מחסן.
- פריט נבדק רק במסמכי פריטים.
- סעיף תקציבי מוצג רק בחברות עם מודול תקציב.
- מקדמי העמסה מוצגים לפי הממדים שמוגדרים בחברה.
תנועות יומן: אסמכתא 1, 2 ו-3, הערות, פרויקט.
שורות תנועת יומן: פרויקט, הערה, מקדמי העמסה, קוד חשבון, סעיף תקציבי.
ברירת המחדל בפרופיל חדש
חובה לאישור: תיאור פריט בשורה, קוד חשבון, פריט, אסמכתא 2 בתנועת יומן, הערות בתנועת יומן, קוד חשבון בתנועת יומן. כל שאר השדות אופציונלי.