הגדרות חילוץ

הגדרות חילוץ

בלשונית הזו כותבים הוראות, במילים פשוטות, שמכוונות את המערכת כשהיא קוראת מסמכים. למשל: איפה למצוא את מספר ההזמנה במסמכים של ספק מסוים, או איזה קוד חשבון לבחור בתנאי מסוים.

למי ההגדרה חלה

אם יש גם הגדרה לכל הספקים וגם הגדרה לספק, שתיהן חלות. אם הן סותרות זו את זו באותו שדה, ההגדרה של הספק גוברת.

לכל חברה יכולה להיות הגדרה פעילה אחת לכל הספקים, והגדרה פעילה אחת לכל ספק.

שדות

כללי חילוץ

כל הגדרה מכילה כלל אחד או יותר. לכל כלל:

שני סוגים של שדות מופיעים ברשימה:

• שדות שנקראים מהמסמך (מספר מסמך, תאריך, מספר מסמך בסיס וכו'): הכלל מסביר איך לקרוא את השדה מהמסמך.
• שדות רישום חשבונאי (קוד חשבון, פרויקט, תנאי תשלום וכו'): הכלל אומר לבחור ערך מסוים כשתנאי מתקיים. ערך כזה גובר על הגדרות הרישום החשבונאי ועל הגדרות ברירת המחדל.

כתיבת הוראה

כותבים את ההוראה במילים פשוטות, ואפשר להכניס לתוכה שדות וערכים בעזרת שלושה מקשים:

דוגמאות:

• מספר מסמך בסיס: "מספר מסמך הבסיס הוא המספר שמופיע אחרי המילה 'רכש'. החזר רק את הספרות."
• קוד חשבון: "אם בתיאור השורה מופיעה המילה 'דלק', בחר @קוד חשבון 6100"

חשוב לדעת:

• בשדות רישום חשבונאי, המערכת מקבלת רק ערכים שנבחרו עם @ או !. ערך שנכתב כטקסט רגיל לא ייכנס למסמך, והמסמך יירשם כרגיל.
• תאריכים כותבים בפורמט מלא, למשל 2026-07-01. מילים כמו "היום" לא נתמכות.
• לחיצה על ערך שכבר הוכנס להוראה מאפשרת להחליף אותו בערך אחר.

מגבלות

• כלל פעיל אחד לכל שדה. כללי טקסט חופשי לא מוגבלים.
• עד 4,000 תווים בכל הוראה, ועד 12,000 תווים בכל הכללים יחד.
• לכל כלל שאינו טקסט חופשי חובה לבחור שדה, ולכל כלל חובה לכתוב הוראה.

מתי השינוי חל

• מסמכים חדשים נקראים לפי ההגדרות העדכניות.
• מסמכים שכבר נקראו ועדיין לא נרשמו נקראים מחדש אוטומטית, ברקע, אחרי שמשנים את נוסח ההוראה או מפעילים ומכבים כללים. מסמכים שכבר נרשמו לא משתנים.
  • בהגדרה לכל הספקים, אם השינוי משפיע על יותר מ-50 מסמכים, הם לא נקראים מחדש אוטומטית. תופיע הודעה לפנות לתמיכה.

יצירת הגדרה מתוך מסמך

• אפשר לפתוח את הגדרות החילוץ של הספק ישירות מהמסמך, בפעולה הגדרות חילוץ. לשם כך צריך שלמסמך יהיה ספק ושהוא עוד לא נרשם. אחרי השמירה, המערכת תשאל אם לקרוא את המסמך מחדש.
• אם תיקנת ידנית שדות במסמך, תופיע הצעה צור כלל עבור ספק זה. היא פותחת הגדרה עם שורה לכל שדה שתוקן, וכל מה שנשאר זה לכתוב את ההוראה.