יומן גישה
יומן הגישה מציג מי ניגש לכל מסמך, ומתי. הוא מיועד לבקרה ולבירורים, למשל כשרוצים לדעת מי ראה חשבונית מסוימת או מי מחק אותה.
הרשאה: צריך גישה להגדרות.
שלוש דרכים לפתוח
| מאיפה | מה רואים |
|---|---|
| ממסמך: תפריט ⋮, או פאנל הפעולות → יומן גישה | מי ניגש למסמך הזה. בראש החלון מופיעים גם נוצר על ידי והתבצע רישום חשבונאי על ידי, ואם המסמך נחתם דיגיטלית, גם מי חתם עליו. |
| ממשתמש: אייקון היומן בשורת המשתמש, בלשונית משתמשים | כל המסמכים שהמשתמש הזה ניגש אליהם. |
| מהתפריט: דוחות מערכת → יומן גישה | כל הגישות בארגון. |
📷 [צילום מסך: חלון יומן גישה למסמך]
עמודות וסינון
עמודות: מסמך, משתמש, תאריך, חברה, פרטים (תיקייה או רשומה). כפתור פותח את המסמך. מסמך שנמחק מופיע כמסמך שנמחק.
סינון: לפי משתמש ולפי טווח תאריכים. טען מחדש לוגים מרענן את הרשימה.
מה נרשם ביומן
כל אחת מהפעולות האלה נרשמת ביומן:
- פתיחת המסמך לעריכה
- צפייה במסמך, בקובץ מצורף או במייל
- הורדה והדפסה
- שיתוף
- מחיקה, ומחיקה לצמיתות
שימו לב:
- היומן מציג שהייתה גישה, ולא איזו פעולה נעשתה. אי אפשר להבחין ביומן בין צפייה, הדפסה ומחיקה.
- שינויי שדות לא נרשמים ביומן. אותם רואים בהיסטוריה של המסמך.
- גישה של צוות התמיכה לא נרשמת.