חשבונית שיריון

חשבונית שיריון

חשבונית שיריון (Reserve Invoice ב-SAP) היא חשבונית שנרשמת בלי לקלוט את הסחורה למלאי. הסחורה נקלטת אחר כך, בתעודת משלוח. משתמשים בה כשהחשבונית מגיעה לפני הסחורה, למשל בתשלום מראש או ביבוא.

מתי התיבה מופיעה

התיבה חשבונית שיריון מופיעה בראש הטופס, רק כש:

• סוג המסמך הוא חשבונית, ו-
• סוג הרישום הוא מסמך פריט.

📷 [צילום מסך: התיבה חשבונית שיריון בראש הטופס]

איך משתמשים

1. בוחרים ספק וסוג מסמך. התיבה נפתחת לסימון.

2. מסמנים חשבונית שיריון.
3. רושמים כרגיל.

החשבונית נרשמת ב-SAP כחשבונית שיריון. את קליטת הסחורה עושים אחר כך ב-SAP, בתעודת משלוח שמתבססת על חשבונית השיריון.

חשוב לדעת

• צריך לסמן בכל פעם. אין לזה ברירת מחדל, והמערכת לא מזהה חשבונית שיריון לבד.

• אם משנים את סוג הרישום למסמך שירות או לתנועת יומן, הסימון לא יחול, והחשבונית תירשם כרגילה.
• חשבונית שיריון יכולה להתבסס על הזמנת רכש, כמו חשבונית רגילה.
• ב-Vito אי אפשר ליצור תעודת משלוח שמתבססת על חשבונית שיריון. את זה עושים ב-SAP.
• ברשימת המסמכים אפשר להוסיף את העמודה חשבונית שיריון, דרך בחירת העמודות.