תנועות יומן

תנועות יומן

במקום לרשום את המסמך כחשבונית, אפשר לרשום אותו כתנועת יומן. בוחרים את זה בסוג רישום, בראש הטופס. אפשר גם לקבוע את זה כברירת מחדל לספק, בהגדרות ברירת מחדל.

מלאה או מקוצרת


תנועת יומן מלאהתנועת יומן מקוצרת
שורת ספקכן. החשבונית נרשמת בכרטיס הספק.לא. ההוצאה נרשמת ישירות מול אמצעי התשלום.
מתי משתמשיםכשרוצים שהחשבונית, והתשלום אם יש, יופיעו בכרטיס הספק.בהוצאות ששולמו, כמו כרטיס אשראי או קופה קטנה, כשאין צורך בכרטיס ספק.


השורות שנוצרות

תנועת יומן מלאה:

  1. ספק: זכות, בסכום הכולל.
  2. הוצאה: חובה, בסכום לפני מע"מ. שורה לכל שורה במסמך.
  3. מע"מ: חובה.
  4. אם המסמך שולם: שורת תשלום (זכות), שורת ניכוי במקור אם יש, ושורת ספק (חובה) שמאפסת את היתרה.

תנועת יומן מקוצרת:

  1. הוצאה ומע"מ: חובה.
  2. אם המסמך שולם: שורת תשלום (זכות), בסכום הכולל.

שימו לב: בתנועת יומן מקוצרת שלא סומנה שולם, אין שורת זכות. צריך להוסיף אותה ידנית, אחרת התנועה לא תהיה מאוזנת.

מסך העריכה

בכותרת: אסמכתא 1–3, קוד לחתך, תאריכים, פרויקט, תבנית ומספר הקצאה.

בשורות:

  • סוג שורה: ספק או חשבון.
  • חשבון.
  • חובה וזכות. בשורות במטבע זר, גם חובה וזכות במטבע הזר ושער החליפין.
  • אסמכתאות, הערות, פרויקט ומקדמי העמסה.

מספר המסמך של הספק נרשם באסמכתא 1 או באסמכתא 2, לפי שדה יעד למספר מסמך שבהגדרות ההתנהגות.

הודעות נפוצות

הודעהמה לעשות
"תנועת יומן צריכה לכלול לפחות 2 שורות"להוסיף שורה.
"סה"כ השורות אינו נכון"לאזן: סכום החובה צריך להיות שווה לסכום הזכות.
"שער חליפין וחובה/זכות במטבע זר הם שדות חובה"למלא את השער ואת הסכום במטבע הזר.
"קוד חשבון הוא שדה חובה"לבחור חשבון בשורה.