חשבוניות עסקה
כדי לקלוט חשבוניות עסקה, מסמנים בהגדרות רישום חשבונאי את ניתן להזין חשבוניות עסקה, ובוחרים התנהגות חשבונית עסקה. ההתנהגות קובעת איך חשבונית העסקה נרשמת, ואיך חשבונית המס שמגיעה אחריה מתקשרת אליה.
ארבע ההתנהגויות
| התנהגות | איך חשבונית העסקה נרשמת | חשבונית המס שמגיעה אחריה |
|---|---|---|
| לא לבצע דבר | לא נרשם שום מסמך ב-SAP. אם היא סומנה שולם, נוצר רק תשלום לספק. | נרשמת כחשבונית רגילה. |
| תעודת משלוח רכש | נרשמת כתעודת משלוח, מסומנת כחשבונית עסקה. אפשר לבסס אותה על הזמנת רכש. | מתבססת על חשבונית העסקה, כמו על תעודת משלוח. |
| מקדמה | נרשמת כבקשת מקדמה. אם היא סומנה שולם, התשלום מקושר אליה. | בוחרים בה סטטוס תשלום מקדמה, ומקזזים את המקדמה. |
| חשבונית עסקה | נרשמת כחשבונית, מסומנת כחשבונית עסקה. מיועדת לחברות עם מודול תקציב. | כל השורות מתבססות על חשבוניות העסקה. המע"מ מועבר מחשבון מע"מ מעבר לחשבון מע"מ רגיל. |
מגבלות לפי התנהגות
תעודת משלוח רכש
- אפשר לבסס את חשבונית העסקה רק על הזמנת רכש, לא על תעודת משלוח.
- סטטוס התשלום לא מוצג בחשבונית העסקה.
מקדמה
- חשבונית המס לא יכולה להתבסס על חשבונית העסקה. הקישור נעשה דרך סטטוס מקדמה.
חשבונית עסקה
- כל השורות בחשבונית המס צריכות להתבסס על חשבוניות עסקה.
- המע"מ בחשבונית המס צריך להיות שווה למע"מ בחשבוניות העסקה.
- אי אפשר לסמן את חשבונית המס כשולמה.
הגדרה ב-SAP
ההתנהגויות תעודת משלוח רכש וחשבונית עסקה דורשות הגדרה מיוחדת ב-SAP. אם ההגדרה חסרה, תופיע השגיאה Proforma Invoice is not allowed because Proforma is not setup. במקרה כזה, פנו לתמיכה.