מסמכים במטבע זר
מטבע ושער
כשמטבע המסמך שונה מהמטבע המקומי של החברה, בטופס מופיעים עוד שדות:
| שדה | הסבר |
|---|---|
| מטבע | מטבע המסמך. |
| שיעור כולל | שער החליפין של המסמך. |
| סה"כ כולל מע"מ ₪ | הסכום הכולל, במטבע המקומי. |
איך נקבעים המטבע והשער
המטבע:
- המטבע שמופיע במסמך.
- אם לא מופיע מטבע במסמך: המטבע שמוגדר בכרטיס הספק.
- אם גם בכרטיס הספק לא מוגדר מטבע: המטבע המקומי.
השער:
- שער שמופיע במסמך.
- אם לא מופיע שער במסמך: השער מטבלת המטבעות של החברה, לפי תאריך האסמכתא.
- אם המסמך מקושר למסמך בסיס באותו מטבע: אפשר להעתיק את השער ממסמך הבסיס. זה נקבע בהגדרות התנהגות, בהגדרה התנהגות העתקת שער ממסמך בסיס.
טבלת המטבעות
את הטבלה בוחרים בפרטי חברה, בשדה טבלת מטבעות. השערים מתעדכנים אוטומטית פעם ביום, לפי בנק ישראל. מטבעות שבנק ישראל לא מפרסם מתעדכנים ממקור נוסף.
יש שתי טבלאות:
| טבלה | מאיזה יום השער חל |
|---|---|
| שערים יומיים | שער שפורסם ביום מסוים חל מהיום שאחריו. |
| שערים מאותו יום | השער חל כבר ביום הפרסום. |
שינויים ידניים
| שינוי | מה קורה |
|---|---|
| שינוי מטבע | השער נטען מחדש מהטבלה, והסכומים מחושבים מחדש. |
| שינוי שער | הסכום במטבע המקומי מחושב מחדש. |
| שינוי הסכום בשקלים | השער מחושב מחדש. |
| שינוי תאריך אסמכתא | השער נטען מחדש לתאריך החדש. |
שימו לב: שינוי של תאריך האסמכתא דורס שער שהוקלד ידנית. אם הקלדתם שער, בדקו אותו שוב אחרי שמשנים את התאריך.
מטבע קבוע לספק
אם בכרטיס הספק ב-SAP מוגדר מטבע מסוים, אי אפשר לבחור מטבע אחר. תופיע ההודעה: "המטבע עבור הספק ... הוא .... לא ניתן להגדיר מטבע אחר למסמך".
התראות על שער חליפין
אפשר להפעיל אותן בהגדרות התראות:
| התראה | מתי היא מופיעה |
|---|---|
| סטיית שער החליפין | השער במסמך שונה משער המערכת ביותר מהאחוז שהוגדר. |
| אי התאמת שער חליפין | השער במסמך שונה משער המערכת, בכל הפרש שהוא. |
ברישום
המסמך נרשם ב-SAP עם המטבע והשער, ועם הסכום גם במטבע הזר וגם במטבע המקומי.