מספר הקצאה
מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית מס מעל סכום מסוים. בלי מספר הקצאה תקין, אי אפשר לקזז את המע"מ של החשבונית. Vito בודקת אוטומטית אם החשבונית צריכה מספר הקצאה, ומוודאת שהוא תקין.
מתי החשבונית צריכה מספר הקצאה
המערכת דורשת מספר הקצאה כשכל התנאים האלה מתקיימים:
- החברה פועלת בישראל.
- המסמך הוא חשבונית, או תנועת יומן עם מע"מ.
- יש במסמך מע"מ.
- הסכום לפני מע"מ, בשקלים, גבוה מהסף שקבעה רשות המסים לתאריך המסמך.
- בהגדרות ההתנהגות של הספק לא נבחר התעלם.
את הסף מעדכנים ב-BBDOC. אין צורך לעדכן אותו בעצמכם.
איפה השדה מופיע
השדה מספר הקצאה מופיע בכותרת המסמך, ליד השדה פרויקט, רק כשהמסמך צריך מספר הקצאה. המערכת בודקת את זה מחדש כשמשנים סכומים, מע"מ או תאריך מס.
המספר נקרא אוטומטית מהחשבונית. אם הוא לא נקרא, אפשר:
- להקליד אותו.
- ללחוץ עליו בתמונת המסמך, ולבחור מספר הקצאה.
בדיקת התקינות
| הודעה | סיבה |
|---|---|
| "מספר ההקצאה הוא שדה חובה" | החשבונית צריכה מספר הקצאה, והשדה ריק. |
| "מספר האימות צריך לכלול 9 או 26 ספרות" | המספר לא באורך תקין. |
מספר הקצאה יכול להיות בן 9 ספרות, או מספר אישור מלא בן 26 ספרות.
הגדרות שמשפיעות
| הגדרה | איפה | מה היא עושה |
|---|---|---|
| מספר הקצאה | הגדרות התנהגות | השתמש: המספר המלא. בחר ב-9 הספרות הימניות: המערכת לוקחת את 9 הספרות האחרונות מתוך מספר ארוך. התעלם: לא נדרש מספר הקצאה לספק. |
| אפשרות בדיקת סף הקצאה | הגדרות תאריכים | לפי איזה תאריך נבדק הסף: תאריך אסמכתא או תאריך מס. |
ברישום
מספר ההקצאה נרשם ב-SAP, בשדה מספר ההקצאה של המסמך או של תנועת היומן. אם השדה לא מוגדר ב-SAP, הרישום ייכשל עם השגיאה Can't find the field to save an allocation number. במקרה כזה, פנו לתמיכה.
המערכת מתממשקת גם עם מודול AutoTax של מנהל4יו.