התראות במסמך
המערכת בודקת כל מסמך לפי הגדרות ההתראות של החברה, ומציגה התראות בראש טופס העריכה.

איך נראות ההתראות
- תיבה כתומה, "זוהו X התראות": התראות שכדאי לבדוק. התראות קריטיות מודגשות, ומופיעות ראשונות.
- תיבה ירוקה, "זוהה X אישור": התראה חיובית, למשל שמסמך חוזר הגיע בזמן הצפוי.
אפשר לכווץ כל תיבה, בלחיצה על הכותרת שלה.
קישורים בתוך ההתראות
| התראה | מה הקישור עושה |
|---|---|
| מסמך כפול | לחץ כאן פותח את המסמך הדומה. |
| סטייה מתנאי התשלום | לחץ כאן מתקן את תאריך הערך לפי תנאי התשלום של הספק. |
| נמצאה חברה נוספת | לחץ כאן על מנת להעביר אותו לחברת היעד מעביר את המסמך לחברה הנכונה. |
סימון התראה כטופלה
לוחצים על X שליד ההתראה (סמן התראה כטופלה). ההתראה נעלמת, ולא תופיע שוב במסמך.
שימו לב: אם מעבדים את המסמך מחדש, ההתראות נבדקות מההתחלה, ויכול להיות שהן יופיעו שוב.
התראות קריטיות ברישום
כשלוחצים שמור ובצע רישום ויש התראות קריטיות שלא סומנו כטופלו, מופיעה ההודעה: "שים לב – יש לך כמה התראות קריטיות, האם ברצונך להמשיך?"
- המשך: המסמך נרשם.
- בטל: חוזרים למסמך.
התראות רגילות לא עוצרות את השמירה.

מתי ההתראות מתעדכנות
- בסוף העיבוד של המסמך.
- בזמן העריכה, כשמשנים סכומים, תאריכים, ספק, מטבע, מספר מסמך או סטטוס תשלום.
ברשימת המסמכים
רק התראת מסמך כפול מוצגת גם ברשימה: תג כפילות על הכרטיס, או אייקון בטבלה. לחיצה עליו פותחת את המסמך המקורי.