התראות במסמך

התראות במסמך

המערכת בודקת כל מסמך לפי הגדרות ההתראות של החברה, ומציגה התראות בראש טופס העריכה.

איך נראות ההתראות

  • תיבה כתומה, "זוהו X התראות": התראות שכדאי לבדוק. התראות קריטיות מודגשות, ומופיעות ראשונות.
  • תיבה ירוקה, "זוהה X אישור": התראה חיובית, למשל שמסמך חוזר הגיע בזמן הצפוי.

אפשר לכווץ כל תיבה, בלחיצה על הכותרת שלה.

קישורים בתוך ההתראות

התראהמה הקישור עושה
מסמך כפוללחץ כאן פותח את המסמך הדומה.
סטייה מתנאי התשלוםלחץ כאן מתקן את תאריך הערך לפי תנאי התשלום של הספק.
נמצאה חברה נוספתלחץ כאן על מנת להעביר אותו לחברת היעד מעביר את המסמך לחברה הנכונה.


סימון התראה כטופלה

לוחצים על X שליד ההתראה (סמן התראה כטופלה). ההתראה נעלמת, ולא תופיע שוב במסמך.

שימו לב: אם מעבדים את המסמך מחדש, ההתראות נבדקות מההתחלה, ויכול להיות שהן יופיעו שוב.

התראות קריטיות ברישום

כשלוחצים שמור ובצע רישום ויש התראות קריטיות שלא סומנו כטופלו, מופיעה ההודעה: "שים לב – יש לך כמה התראות קריטיות, האם ברצונך להמשיך?"

  • המשך: המסמך נרשם.
  • בטל: חוזרים למסמך.

התראות רגילות לא עוצרות את השמירה.


מתי ההתראות מתעדכנות

  • בסוף העיבוד של המסמך.
  • בזמן העריכה, כשמשנים סכומים, תאריכים, ספק, מטבע, מספר מסמך או סטטוס תשלום.

ברשימת המסמכים

רק התראת מסמך כפול מוצגת גם ברשימה: תג כפילות על הכרטיס, או אייקון בטבלה. לחיצה עליו פותחת את המסמך המקורי.