פיצול מסמך
כשקובץ אחד מכיל כמה מסמכים, למשל PDF עם שלוש חשבוניות, אפשר לפצל אותו למסמכים נפרדים.
מתי הפעולה זמינה
- נבחר מסמך אחד, עם יותר מעמוד אחד.
- המסמך עוד לא נשלח לאישור ולא נרשם.
איך מפצלים
- בתפריט ⋮ של המסמך בוחרים פיצול מסמך. נפתח החלון פיצול קובץ, עם כל העמודים כתמונות ממוספרות.
מסמנים איפה לחתוך: לוחצים על הקו שאחרי העמוד. מהעמוד הבא יתחיל מסמך חדש. לחיצה נוספת על הקו מבטלת את החיתוך.
- פצל הכל הופך כל עמוד למסמך נפרד.
- אפשר גם:
- לגרור עמודים כדי לשנות את הסדר שלהם.
- למחוק עמוד שלא צריך, למשל עמוד ריק.
- לפתוח תצוגה מקדימה של עמוד בגדול.
- לסמן קובץ מצורף על העמוד הראשון של חלק. החלק הזה יצורף כקובץ מצורף לחלק שלפניו, במקום להפוך למסמך נפרד.
- לוחצים פצל מסמך.
מה קורה אחרי הפיצול
- כל חלק הופך למסמך חדש, שעובר עיבוד מחדש.
- המסמך הראשון תמיד שומר את התגיות, ההערה והמייל של המסמך המקורי. המסמכים האחרים מקבלים אותם רק אם סימנת זאת בהגדרות.
- הקבצים המצורפים של המסמך המקורי מועתקים לכל המסמכים החדשים.
- המסמך המקורי נמחק.