תיקיות רכש
תיקיות רכש מחלקות את מסמכי הרכש של החברה, למשל לפי מחלקה, סניף או סוג הוצאה. כל תיקייה מופיעה בתפריט כתיקייה ראשית נפרדת, ומתחתיה תיקיות הסטטוס: דואר נכנס, בטיפול, אישורים ומסמכים שטופלו.
לחברה חדשה נוצרת אוטומטית תיקייה בשם מסמכי רכש.
שדות
| שדה | הסבר |
|---|---|
| שם | חובה, עד 100 תווים. |
| תיאור | עד 200 תווים. |
אפשר ליצור תיקייה חדשה מהלשונית, או מתפריט הפעולות של החברה, בפעולה תיקיית עיבוד חדשה.
איך מסמכים מגיעים לתיקייה
לכל ערוץ הזנה מוגדרת תיקיית יעד. כל המסמכים שמגיעים דרך הערוץ נכנסים לתיקייה הזו. כדי שמסמכים של מחלקות שונות יגיעו לתיקיות שונות, יוצרים ערוץ הזנה נפרד לכל תיקייה.
הרשאות
אפשר לקבוע, לכל תיקייה, מי יכול לראות את המסמכים שבה, לשמור אותם, למחוק אותם וכו'. את ההרשאות מגדירים בלשונית הרשאות גישה.
מחיקת תיקייה
אי אפשר למחוק תיקייה שיש בה מסמכים, או תיקייה שמוגדרת כתיקיית יעד של ערוץ הזנה.
