הרשאות גישה

בלשונית הזו קובעים מי יכול לראות ולבצע פעולות בכל תיקייה של החברה.

כל שורה בטבלה היא כלל:

עמודה	הסבר
סוג ישות	על מי הכלל חל: כל המשתמשים, משתמש או קבוצות הרשאה.
ישות	המשתמש או הקבוצה.
סוג פריט גישה	תיקייה, ישות (סוג אינדקס) או מגזר אינדקס.
פריט גישה	התיקייה המסוימת, או כל התיקיות.

פעולה	מה היא מאפשרת
צפייה בקיים	לראות שהתיקייה והמסמכים שבה קיימים (בתפריט, ברשימות ובחיפוש).
תצוגה מוקטנת	לראות תצוגה מקדימה של המסמך.
צפייה	לפתוח, להוריד ולהדפיס מסמכים.
שמירה	לערוך ולשמור מסמכים, להעלות מסמכים לתיקייה, ולהעביר מסמכים לתיקייה.
מחיקה	למחוק מסמכים, ולהעביר מסמכים מהתיקייה לתיקייה אחרת.
הוספת תגיות	להוסיף תגיות למסמכים.
הוספת הערות	להוסיף הערות למסמכים.
ניהול תיקייה	לשנות את שם התיקייה ולנהל תיקיות משנה.

לכל פעולה בוחרים ערך:

כשכמה כללים חלים על אותו משתמש, הראשון ברשימה הזו שקובע אפשר או דחה הוא שקובע:

דוגמה: בכלל לכל המשתמשים, מחיקה מוגדרת כדחה. בכלל למשתמש יוסי, על אותה תיקייה, מחיקה מוגדרת כאפשר. יוסי יוכל למחוק, וכל השאר לא.

אם אף כלל לא מאפשר פעולה, הפעולה חסומה.

בחברה חדשה נוצרים כללים שמאפשרים לכל המשתמשים את כל הפעולות בכל התיקיות. כדי להגביל גישה, מוסיפים כללים עם דחה, או משנים את הכלל הכללי.