תבניות העמסה
תבנית העמסה מחלקת שורה אחת במסמך לכמה שורות, לפי אחוזים או סכומים קבועים. כל שורה יכולה לקבל קוד חשבון, פרויקט או מקדם העמסה משלה. זה שימושי, למשל, לחשבון חשמל שמתחלק בין שלוש מחלקות.
יצירת תבנית
| שדה | הסבר |
|---|---|
| שם | חובה. |
| תיאור | טקסט חופשי. |
| סוג הקצאה | אחוז או סכום. בוחרים את הסוג כשיוצרים את התבנית, ואי אפשר לשנות אותו אחר כך. |
שורות התבנית
| עמודה | הסבר |
|---|---|
| אחוז הקצאה / סכום הקצאה | החלק של השורה, לפי סוג התבנית. |
| פריט, קוד חשבון, פרויקט, סעיף תקציבי | הערכים שיוזנו בשורה. |
| מקדמי העמסה | לפי הממדים שמוגדרים בחברה. |
בתבנית לפי אחוז, סכום האחוזים חייב להיות בדיוק 100%.
החלת תבנית על מסמך
- במסך עריכת המסמך, לוחצים לחיצה ימנית על השורה ובוחרים להקצות.
- בחלון סרגלי העמסה בוחרים את סוג ההקצאה ואת התבנית.
- אפשר לשנות את השורות לפני השמירה.
- שומרים. השורה המקורית מוחלפת בשורות החדשות.
כך השורות החדשות מתמלאות:
- שדה שנשאר ריק בתבנית מקבל את הערך מהשורה המקורית.
- הסכום מחושב לפי האחוז בתבנית, או לפי הסכום הקבוע שבה.
אפשר גם ליצור תבנית חדשה או לערוך תבנית קיימת ישירות מהחלון, בלי לצאת מהמסמך.
פיצול שורה בלי תבנית
בלחיצה ימנית על שורה בוחרים לפצל. השורה מתחלקת לשתי שורות של 50%, ואפשר להוסיף שורות ולשנות את האחוזים או את הסכומים.
שימו לב: אחרי הקצאה או פיצול, הקישור של השורה למסמך הבסיס (הזמנה או תעודת משלוח) מתבטל.